Para a maioria dos usuários de HD externo hoje, a melhor escolha não é o antigo FAT, mas sim o NTFS ou o exFAT, dependendo da sua necessidade de compatibilidade entre computadores.

1. Smart TVs (Filmes e Fotos)

• A maioria das TVs modernas lida bem com formatos variados, mas as limitações de hardware pesam:
• A escolha segura: exFAT. É o formato ideal para TVs atuais porque permite que você coloque filmes em 4K ou alta definição (que facilmente passam de 4 GB) e é reconhecido pela maioria das marcas (Samsung, LG, Sony).
• O problema do NTFS: Algumas TVs (especialmente modelos mais simples ou antigos) não conseguem ler o sistema da Microsoft (NTFS). Se a sua TV for Android TV, a chance de aceitar NTFS é maior, mas não é garantido.
• O problema do FAT32: Se você quer assistir a um filme em alta qualidade que pesa 5 GB, o FAT32 não vai deixar você copiar o arquivo para o HD.

2. Videogames (PS4, PS5, Xbox)

• Aqui depende do objetivo: usar como armazenamento estendido (para instalar jogos) ou apenas para mídia.
• Para instalar jogos: Você não precisa se preocupar com o formato. Ao conectar o HD, o próprio console (PS4/PS5 ou Xbox) pedirá para formatar o disco em um sistema próprio e exclusivo dele. Atenção: isso apaga tudo o que estiver no HD.
• Para rodar filmes e músicas no console:
• PlayStation (4 e 5): Use exFAT. O PlayStation tem ótima compatibilidade com ele. O FAT32 também funciona, mas tem o limite de 4 GB por arquivo. O NTFS não é reconhecido pelos consoles da Sony.
• Xbox (One e Series): Aceita NTFS e exFAT. Como o sistema do Xbox é baseado no Windows, o NTFS funciona muito bem para arquivos de mídia.

Para uso Mistos

• Se você quer um HD que "pule" entre o PC, a Smart TV e o videogame para ver filmes: Formate em exFAT. É o equilíbrio perfeito entre modernidade e compatibilidade.

Para armazenar documentos e arquivos diretamente em um computador Windows, a escolha é definitiva: NTFS.
Diferente de um HD externo que precisa "conversar" com outros aparelhos, o disco interno do seu PC (onde o Windows está instalado) já vem formatado em NTFS por padrão, e você deve manter assim.

Aqui estão os motivos pelos quais o NTFS é essencial para seus documentos no Windows:

1. Segurança e Permissões

• O NTFS permite definir quem pode ver ou editar cada pasta. Se você divide o computador com outra pessoa, pode trancar seus documentos na sua conta de usuário. O FAT32 ou exFAT não oferecem essa proteção; qualquer um que acesse o disco vê tudo.

2. Recuperação de Erros (Journaling)

• O NTFS mantém um "diário" de todas as alterações de arquivos. Se a energia acabar ou o computador travar enquanto você salva um documento importante, o sistema usa esse registro para evitar que o arquivo seja corrompido.

3. Compactação de Arquivos

• Se você tem muitos documentos de texto ou planilhas que ocupam espaço, o NTFS permite compactar arquivos e pastas nativamente para economizar espaço no disco, sem precisar transformá-los em um arquivo .zip.

4. Nomes de Arquivos e Organização

• Caminhos longos: O NTFS lida melhor com pastas dentro de pastas que têm nomes muito compridos.
• Fragmentação: Ele é muito mais eficiente que o FAT32 para organizar os dados, o que evita que o computador fique lento conforme você cria e deleta arquivos.

E se eu tiver dois discos (um SSD e um HD)?

• Mantenha ambos em NTFS. Mesmo que você use o segundo disco apenas para guardar fotos, vídeos e backups, o NTFS garantirá que o Windows consiga gerenciar esses dados com a máxima velocidade e segurança.

O caso especial do "exFAT" em SSDs Externos: Se você comprou um SSD Externo de alta performance (como os da Samsung ou SanDisk), o exFAT costuma ser a melhor escolha. Ele é um sistema "mais leve" (escreve menos metadados), o que pode aumentar um pouco a vida útil do SSD portátil e garante que ele funcione na sua TV, Mac e PC sem problemas.

O avanço da Inteligência Artificial Generativa (IAG), como o ChatGPT e outras ferramentas, trouxe novas possibilidades — mas também desafios éticos — para pesquisadores. Pensando nisso, o livro “Diretrizes para o uso ético e responsável da Inteligência Artificial Generativa: um guia prático para pesquisadores” (Sampaio, Sabbatini e Limongi, 2024) reúne recomendações importantes sobre como utilizar essas ferramentas de forma responsável na academia.

Publicado pela Intercom em 2024, o livro “Diretrizes para o uso ético e responsável da Inteligência Artificial Generativa: um guia prático para pesquisadores”, de Rafael C. Sampaio, Marcelo Sabbatini e Ricardo Limongi, reúne recomendações operacionais e princípios normativos para a academia em meio à rápida popularização de sistemas como ChatGPT, Claude, Copilot e Gemini. A obra nasce do diagnóstico de que a IAG já permeia etapas-chave da vida universitária — da descoberta de literatura à redação e apresentação de resultados — e propõe um caminho de uso transparente, responsável e centrado na agência humana, em oposição tanto à proibição pura e simples quanto ao entusiasmo irrefletido.

O documento fixa consensos mínimos: a IA não é autora (responsabilidade e prestação de contas são humanas), seu uso deve ser declarado nos manuscritos e relatórios (com ferramenta, versão, data e finalidade) e jamais pode servir para fabricar dados, resultados ou referências. Ao mesmo tempo, legitima usos positivos: brainstorming, organização de ideias, apoio na busca e no resumo de literatura, revisão de clareza textual, tradução, geração de tabelas e gráficos, auxílio em programação e transcrição — sempre com revisão e decisão final humanas. Entre os riscos destacados, estão vieses herdados dos dados de treinamento, “alucinações” (confabulações) que produzem respostas plausíveis porém falsas, e o chamado “colonialismo de dados”, quando insumos acadêmicos alimentam modelos proprietários sem salvaguardas adequadas.
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Há, ainda, ênfase em conformidade legal e ética: cautela redobrada com dados pessoais e sensíveis (LGPD), com resultados inéditos e com materiais proprietários; leitura crítica dos termos de uso e das políticas de privacidade das plataformas; e preferência, quando possível, por ambientes controlados ou modelos abertos para minimizar retenção e reuso indevidos de dados. O texto também alerta para a dependência tecnológica e a perda de habilidades críticas caso a IAG substitua — e não apenas assista — o trabalho intelectual do pesquisador. Em síntese, o guia propõe um uso eticamente orientado da IAG, combinando benefícios de eficiência com salvaguardas de integridade acadêmica, e pede que instituições brasileiras transformem essas diretrizes em políticas claras de governança, formação e avaliação.

✅ O que pode

• Exploração de ideias: usar IA para brainstorming, rascunho de hipóteses e organização inicial de projetos.
  
• Busca e resumo de textos: auxílio na localização e síntese de materiais acadêmicos.
  
• Escrita acadêmica: apoio na clareza do texto, revisão ou tradução, sempre com revisão humana.
  
• Análise e resultados: gerar gráficos, tabelas, códigos e transcrições para apoiar pesquisas.
  
• Ferramentas auxiliares: agentes de IA e detectores de conteúdo gerado por IA podem ser usados como suporte.
  

🚫 O que não pode

• Autoria: a IA não pode ser listada como autora em artigos ou trabalhos.
  
• Plágio e invenção: não confiar cegamente em textos ou referências geradas, pois podem estar incorretas ou inventadas.
  
• Dados sensíveis: não inserir informações pessoais ou dados inéditos em sistemas de IA sem consentimento.
  
• Dependência excessiva: a IA não substitui o pensamento crítico e a análise humana.
  
• Ocultação do uso: o uso de IA deve ser declarado, informando quando, como e com qual ferramenta foi feita a contribuição.
  

Foi publicado na Revista Brasileira de Preservação Digital (REBPred), periódico mantido pela UNICAMP e pelo IBICT, um artigo que aprofunda discussões sobre os desafios contemporâneos da preservação do documento fotográfico digital. A revista vem se consolidando como um dos principais espaços acadêmicos de debate sobre memória e preservação digital no Brasil
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O trabalho discute questões centrais para a compreensão e gestão das imagens digitais, cada vez mais presentes no cotidiano social e institucional:

• Quais estratégias podem assegurar a autenticidade e integridade das fotografias digitais ao longo do tempo?
• Como descrever, contextualizar e preservar imagens que circulam em diferentes suportes e sistemas?
• De que forma conciliar as dimensões técnicas e culturais envolvidas no ciclo de vida desses documentos?

A pesquisa foi desenvolvida em parceria com:

📘 Lucas Tavares, Doutorando em Comunicação e mestre pelo Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos (PPGArq) da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO);

📘 Anna Carla Mariz, Doutora em Ciência da Informação e professora do Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos (PPGArq) da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO);

📘 Marcelo Nogueira de Siqueira, servidor do Arquivo Nacional e professor da Escola de Arquivologia da UNIRIO.

O artigo propõe uma reflexão abrangente sobre a preservação digital de fotografias, abordando tanto aspectos técnicos, como formatos e metadados, quanto questões de valor histórico, cultural e probatório.

O texto completo pode ser acessado online no site da revista:

👉 Leia o artigo aqui

Os critérios de certificação do TRAC são organizados em três grandes categorias. A primeira, infraestrutura organizacional, abrange governança, sustentabilidade financeira e políticas institucionais. O repositório deve ter uma "mission statement that reflects a commitment to the long-term retention of, management of, and access to digital information" (TRAC, 2007, p. 10), além de um plano de sucessão para garantir a continuidade das operações. Além disso, deve dispor de uma equipe qualificada e de estratégias para desenvolvimento profissional (TRAC, 2007, p. 11). A governança inclui a definição da comunidade designada (Designated Community) e a formalização de contratos que estabeleçam direitos e responsabilidades na preservação dos objetos digitais (TRAC, 2007, p. 18).

A segunda categoria refere-se à gestão de objetos digitais, abordando desde a ingestão até a disseminação. O repositório deve garantir que os objetos são "authentic, reliable, and usable" (TRAC, 2007, p. 21) e assegurar a verificação da integridade dos pacotes arquivísticos (Archival Information Packages - AIPs). Deve ainda adotar estratégias eficazes para a preservação, garantindo a migração e acessibilidade a longo prazo (TRAC, 2007, p. 33).

A terceira categoria trata das tecnologias e segurança do repositório. A infraestrutura técnica deve seguir padrões reconhecidos, como "OAIS Reference Model (ISO 14721) and the subsequent ISO 16363" (TRAC, 2007, p. 48), garantindo robustez e compatibilidade com práticas internacionais. Além disso, deve contar com medidas de segurança contra falhas técnicas e ameaças cibernéticas (TRAC, 2007, p. 49).

O processo de certificação do TRAC envolve uma autoavaliação inicial, auditoria externa e certificação formal, válida por quatro anos, com revisões periódicas entre 18 e 24 meses (TRAC, 2007, p. 5). O impacto do TRAC é significativo, influenciando a adoção do ISO 16363 e modelos de certificação em diversos países, como o nestorSEAL na Alemanha e o Data Seal of Approval (DSA) na Holanda (TRAC, 2007, p. 77).

Dessa forma, o TRAC estabelece um modelo essencial para garantir que repositórios digitais cumpram sua função de preservar informações a longo prazo, assegurando autenticidade, integridade e acessibilidade.

O documento "Trustworthy Repositories Audit & Certification (TRAC): Criteria and Checklist" descreve métricas para avaliar repositórios digitais em conformidade com o modelo OAIS (Open Archival Information System). Desenvolvido por uma força-tarefa conjunta da OCLC/RLG e NARA, o TRAC foi publicado em 2007 e posteriormente substituído pelo ISO 16363 em 2012. ​

• Histórico:
  • Em 1996, o Comitê Consultivo para Sistemas de Dados Espaciais (CCSDS) desenvolveu o modelo OAIS, aceito como ISO 14721 em 2002.​
  • A necessidade de métodos de auditoria independentes para certificar a conformidade com o OAIS levou ao desenvolvimento do TRAC em 2003.​
  • O TRAC serviu como base para o ISO 16363, adotado em 2012.​
  
  
• Processo de Auditoria:
  • As métricas do TRAC são divididas em três grupos:​
    • Infraestrutura Organizacional: funções administrativas, de pessoal, financeiras e legais do repositório.
    • Gestão de Objetos Digitais: manejo de objetos digitais desde a ingestão até o acesso.
    • Tecnologia, Infraestrutura Técnica e Segurança: tecnologia usada para gerenciar objetos ingeridos.
  • O repositório completa uma lista de verificação TRAC, fornecendo evidências de conformidade com cada métrica.​
  • Auditores examinam essa autoavaliação e realizam uma visita in loco para discutir preocupações e avaliar a conformidade.​
  • A certificação é válida por quatro anos, com consultas intermediárias entre 18 e 24 meses.​

 

• Alternativas ao TRAC:
  • Outros sistemas de certificação incluem:​
    • Data Seal of Approval (DSA): Holanda.
    • nestorSEAL: Alemanha.
    • ISO 16363: sucessor do TRAC.
  • Modelos alternativos de avaliação incluem:​
    • DRAMBORA: Digital Preservation Europe (DPE).
    • DPCMM: Modelo de Maturidade de Capacidade de Preservação Digital.
    • Levels of Preservation: Aliança Nacional de Administração Digital (NDSA).
    • Scoremodel: ferramenta de autoavaliação.

 

• Implementação e Impacto:
  • O TRAC influenciou práticas de autoavaliação em instituições como a Universidade do Norte do Texas e a Universidade Cornell.​
  • O ISO 16363, sucessor do TRAC, serve como base para serviços de auditoria, como os fornecidos pela PTAB.
  • O primeiro repositório certificado pela PTAB foi o Centro Nacional Indira Gandhi para as Artes, em janeiro de 2018.​

1. Introdução

• O Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist (TRAC) foi criado para estabelecer um conjunto de critérios para auditoria e certificação de repositórios digitais confiáveis.
• Desenvolvido em 2003 por uma força-tarefa conjunta da Research Libraries Group (RLG) e da National Archives and Records Administration (NARA).
• O objetivo principal do TRAC é identificar repositórios digitais capazes de:
  • Armazenar e preservar conteúdos digitais a longo prazo.
  • Migrar formatos e tecnologias conforme necessário.
  • Fornecer acesso confiável a coleções digitais para seus usuários designados (Designated Community).
• O TRAC é baseado nos princípios do Open Archival Information System (OAIS), padronizado como ISO 14721:2002.
• Em 2012, o TRAC foi sucedido pelo ISO 16363, um padrão internacional para a certificação de repositórios digitais confiáveis.

2. Processo de Auditoria e Certificação

• A certificação TRAC avalia a infraestrutura organizacional, a gestão de objetos digitais e a tecnologia empregada na preservação digital.
• O processo de auditoria segue as seguintes etapas:
  1. Autoavaliação do repositório: A organização preenche a lista de verificação do TRAC, fornecendo evidências para cada critério.
  2. Avaliação externa: Especialistas examinam as respostas e realizam auditorias presenciais.
  3. Certificação formal: Caso aprovado, o repositório recebe a certificação, válida por quatro anos.
  4. Monitoramento contínuo: Revisões intermediárias entre 18 e 24 meses para manter a conformidade.

3. Critérios de Auditoria e Certificação
Os critérios do TRAC estão divididos em três categorias principais:

A. Infraestrutura Organizacional
Critérios relacionados à governança, estrutura, políticas e sustentabilidade financeira.

A1. Governança e Viabilidade Organizacional

• A1.1 O repositório deve ter uma missão formal que reflita seu compromisso com a preservação digital a longo prazo.
• A1.2 Deve haver um plano de sucessão ou acordos de contingência para garantir a continuidade das operações caso o repositório seja desativado ou passe por mudanças organizacionais.

A2. Estrutura Organizacional e Recursos Humanos

• A2.1 O repositório deve ter um quadro de funcionários qualificados, com descrição de funções e desenvolvimento profissional contínuo.
• A2.2 Deve manter um número adequado de funcionários para cumprir suas funções essenciais.
• A2.3 Precisa oferecer treinamento e capacitação profissional para garantir que os funcionários acompanhem as mudanças tecnológicas.

A3. Responsabilidade Processual e Política

• A3.1 O repositório deve definir claramente sua Designated Community (Comunidade Designada) e estabelecer políticas de acessibilidade a longo prazo.
• A3.2 Deve haver políticas documentadas que regulam ingestão, armazenamento, preservação, acesso e segurança dos dados.
• A3.3 Deve garantir direitos legais e permissões para modificar e preservar digitalmente os objetos arquivados.
• A3.4 Compromisso com avaliações periódicas para manter conformidade com as melhores práticas e padrões emergentes.

A4. Sustentabilidade Financeira

• A4.1 Deve haver um planejamento financeiro sólido, incluindo fontes de financiamento e gestão de riscos.
• A4.2 O planejamento financeiro deve ser revisado anualmente.
• A4.3 O repositório deve ser transparente em suas práticas contábeis, seguindo padrões como ISO 9000.
• A4.4 Deve realizar análises de riscos e investimentos.
• A4.5 Precisa monitorar e mitigar lacunas de financiamento.

A5. Contratos, Licenças e Responsabilidades Legais

• A5.1 O repositório deve formalizar acordos de depósito com produtores de conteúdo.
• A5.2 Os contratos devem especificar direitos de preservação para garantir ações futuras de migração e acessibilidade.
• A5.3 Os acordos devem cobrir aspectos de aquisição, manutenção, acesso e retirada de conteúdo.
• A5.4 Deve existir um sistema para gerenciamento de propriedade intelectual dos objetos digitais preservados.
• A5.5 O repositório deve ter políticas para lidar com conteúdos com direitos não esclarecidos.

B. Gestão de Objetos Digitais
Critérios relacionados ao ciclo de vida dos objetos digitais, desde a ingestão até a disseminação.

B1. Ingestão de Conteúdo

• B1.1 O repositório deve definir propriedades a serem preservadas nos objetos digitais.
• B1.2 Deve especificar metadados necessários no momento da submissão (Submission Information Package - SIP).
• B1.3 Implementar mecanismos para autenticação da origem dos conteúdos depositados.
• B1.4 Verificar integridade e completude dos SIPs antes da ingestão final.
• B1.5 Assegurar que possui controle físico sobre os objetos digitais preservados.
• B1.6 Fornecer relatórios de status aos depositantes durante o processo de ingestão.
• B1.7 Definir formalmente quando a responsabilidade da preservação é transferida para o repositório.
• B1.8 Manter registros administrativos sobre a ingestão.

B2. Criação dos Pacotes Arquivísticos (Archival Information Package - AIP)

• B2.1 Os objetos digitais devem ser armazenados em um formato de preservação adequado.
• B2.2 Devem ser aplicadas técnicas para verificação de integridade contínua.

B3. Planejamento da Preservação

• B3.1 O repositório deve desenvolver e documentar estratégias de preservação digital.

B4. Armazenamento e Manutenção dos AIPs

• B4.1 Implementar estratégias para recuperação e manutenção dos objetos.
• B4.2 Monitorar riscos de obsolescência tecnológica.

B5. Gestão da Informação

• B5.1 Implementar sistemas de metadados para gerenciar e localizar objetos digitais.

B6. Gestão de Acesso

• B6.1 Definir políticas de disseminação e restrição de acesso.

C. Tecnologias, Infraestrutura Técnica e Segurança
Critérios relacionados às tecnologias utilizadas para garantir a preservação digital.
​
C1. Infraestrutura Técnica

• C1.1 O repositório deve possuir uma infraestrutura técnica robusta.

C2. Tecnologias Apropriadas

• C2.1 As tecnologias adotadas devem seguir padrões reconhecidos, como ISO 14721 (OAIS).

C3. Segurança

• C3.1 O repositório deve implementar políticas de segurança cibernética e física.

4. Impacto e Futuro do TRAC

• O TRAC influenciou o desenvolvimento do ISO 16363, que expandiu seus critérios e formalizou a certificação internacional de repositórios digitais confiáveis.
• Países como Alemanha e Reino Unido adotaram sistemas de certificação baseados no TRAC, incluindo o nestorSEAL e o Data Seal of Approval (DSA).
• A certificação de repositórios digitais continua a evoluir para atender às mudanças nas tecnologias e nas práticas de preservação digital.